सुरुवात कशी करायची
पहिल्या दिवशी समितीला साधारणपणे जे जाणून घ्यायचं असतं ते.
मंडळ तयार करणं
अॅप उघडा, भाषा निवडा, आणि Google ने साइन इन करा. 'नवीन मंडळ सुरू करा' निवडा आणि नाव द्या — एवढाच सेटअप.
तुम्ही सुपर अॅडमिन होता. वेळ मिळेल तेव्हा मंडळाचा पत्ता, नोंदणी क्रमांक आणि लोगो भरा; ते प्रत्येक पावतीवर दिसतात.
समिती जोडणं
सदस्य स्क्रीन उघडा आणि सहा अंकी जॉइन कोड मंडळाच्या WhatsApp ग्रुपमध्ये शेअर करा.
तो टाकणारा प्रत्येक जण तुमच्या यादीत मान्यतेच्या प्रतीक्षेत दिसतो. मान्यता देताना त्यांना काय करता येईल ते तुम्ही निवडता: फक्त पाहणे, कार्यकर्ता, खजिनदार, किंवा अॅडमिन.
मान्यता दिल्याशिवाय कुणालाच काहीही दिसत नाही, त्यामुळे कोड चुकून दुसऱ्या ग्रुपमध्ये गेला तरी एवढ्याने अडचण होत नाही.
पावती तयार करणं
मंडळाची माहिती मध्ये पावतीवरचा मजकूर ठरवता येतो — नावावरची ओळ, पावतीला काय म्हणायचं, शेवटची ओळ, आणि तीन सह्यांपर्यंत.
पावतीची भाषा अॅपच्या भाषेपेक्षा वेगळी निवडा. बहुतेक समित्या अॅप त्यांना आवडेल त्या भाषेत वापरतात आणि पावत्या मराठीत पाठवतात.
प्रत्येक उत्सव ज्या मजकुरासह तयार झाला तोच ठेवतो, त्यामुळे यंदाचा बदलल्याने मागच्या वर्षीच्या पावत्या बदलत नाहीत.
पहिली वर्गणी नोंदवणं
सुरू असलेला उत्सव निवडा, मग 'जमा' दाबा. रक्कम टाका, पेमेंट कसं झालं ते निवडा, हेड निवडा, आणि देणगीदाराचं नाव टाका.
मोबाईल क्रमांक टाकला तर पावती त्यांच्या WhatsApp वर जाते. रिकामा ठेवला तरी पावतीची इमेज तुम्ही स्वतः शेअर करू शकता.
सरकवून सेव्ह करा. गर्दीत चुकून बोट लागून पावती क्रमांक जाऊ नये म्हणूनच ते मुद्दाम सरकवावं लागतं.
हंगाम संपल्यावर
अहवाल उघडा, कालावधी निवडा, आणि हेडनुसार, जमा करणाऱ्यानुसार किंवा पेमेंट प्रकारानुसार बेरीज वाचा. ऑडिटरने मागितल्यावर CSV एक्सपोर्ट करा.
३१ मार्चला वही बंद होते आणि नवीन वर्ष शून्यापासून सुरू होतं. मागचं प्रत्येक वर्ष वाचता येतंच.